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关于疫情期间办理学生户籍相关证明的通知
分享按钮   2020-03-25 11:15:17   【关闭窗口】
    

各位同学:

为切实加强我校新型冠状病毒疫情防控工作,减少人员流动、确保广大师生的身体健康和生命安全,经研究决定,在延期开学期间采取邮件预约的方式办理户口相关证明(在校生户口借用/毕业生户口迁出)。具体办理流程如下:

一、在校生办理户口复印件或户籍证明借用,由于户口办理需要经过所在研究所审核同意方可办理,所以请同学们事先联系所在研究所(请过程所同学联系杨帆老师,yangfan@ipe.ac.cn),研究所同意后,请研究所相关负责老师发邮件至邮箱huji@ucas.ac.cn预约办理。

  1. 邮件中务必说明以下内容:办理学生姓名、学号、培养单位名称、办理事由、研究所是否同意办理及证明送达方式(快递纸质版证明或发送电子版证明)。

  2. 以及所在培养单位经办老师的联系方式。需要快递纸质版证明的,请务必在邮件中写明联系人、联系地址及电话。

二、毕业生户口迁出业务调整为网上办理,发送证明材料至huji@ucas.ac.cn,不再现场受理。

  1. 户口迁至北京,解决北京户口,需邮件附件上传报到证电子版、邮件写明学生姓名、学号、培养单位名称、户口迁往详细地址,以及邮寄详细地址和联系方式。

  1. 户口迁回原籍,需邮件附件上传报到证电子版,培养单位开具二分回原籍申请、邮件中写明学生姓名、学号、培养单位名称、户口迁往详细地址,以及邮寄详细地址和联系方式。

  1. 户口迁至外地工作单位,解决当地户口,需邮件附件上传报到证电子版、邮件写明学生姓名、学号、培养单位名称、户口迁往详细地址,以及邮寄详细地址和联系方式。

  1. 户口改迁学生将详细个人情况以及改迁原因邮件写明,进行邮件咨询。

三、户籍办审核通过后,将尽快将盖好章的证明根据同学们的要求快递寄出或者发送邮件。

需要说明的问题:

  1. 目前由于快递寄送时限较长,无法保证同学们收到快递的时间,所以建议同学们尽可能选择发送电子版证明,再自行打印。

  1. 学生户口相关问题咨询可发邮件至huji@ucas.ac.cn联系。

何时恢复现场办公,将根据疫情防控措施的变化和学校相关部署,另行通知。

特殊时期的应急措施给同学们带来的不便,还请理解与配合。


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